Management à distance

Comment communiquer, motiver et cadrer ses équipes sans la proximité

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      Comment faire pour ...   Objectifs pédagogiques
1Se positionner par rapport aux spécificités du télétravail
2Poser un cadre de fonctionnement à distance
3Organiser le travail de l'équipe en conséquence
4Déléguer efficacement et suivre la mise en oeuvre
5Optimiser l'utilisation des outils de communication à distance
6Prévenir et gérer la démotivation à distance
Les plus de cette formation
une autoévaluation en amont pour évaluer ses atouts et points d'amélioration dans le relationnel avec ses équipes à distance
des études de cas et exercices pour s'approprier des outils efficaces d'organisation
des trainings ciblés autour de mises en situations difficiles que les managers appréhendent
un plan d'action individuel, fil rouge pour chacun des participants, tout au long de la formation

Le télétravail est une transformation profonde des modes de travail rendu possible par les technologies numériques qui font désormais parties de notre quotidien.

Plus qu'un phénomène de mode, le télétravail peut devenir un véritable enjeu RH pour l'entreprise dans le recrutement et la fidélisation de ses collaborateurs.

Néanmoins pour qu'une organisation fonctionne et soit pérennisée dans l'entreprise, le rôle des managers est stratégique dans la relation à distance qui s'instaure avec les collaborateurs.
Respect des règles posées, confiance mutuelle, communication fluide, suivi , autant de critères de réussite et d'enjeux qui sont à intégrer pleinement dans la fonction de "manager à distance" .

Cette formation de 2 jours permettra aux managers d'acquérir des outils pour cadrer ce mode d'organisation et optimiser la relation à distance avec leur équipe et chacun de ses collaborateurs.

Types d’activités pédagogiques DécliC DécliC MécaniC MécaniC PratiC PratiC VéridiC VéridiC

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

DécliC MécaniC

1 Se positionner par rapport aux spécificités du télétravail

  • Le bilan du télétravail : avantages et inconvénients
  • Les 10 écueils du management à distance et les solutions adaptées
  • Les qualités du télétravailleur
  • La nécessité d’un « point télétravail » individuel
DécliC MécaniC

2 Poser un cadre de fonctionnement à distance

  • La définition des règles du jeu
  • La charte de fonctionnement de l’équipe
  • Les rituels pour créer du lien
  • La mise en place de rituels collectifs et individuel : rythme et caractéristiques
MécaniC PratiC

3 Organiser le travail de l'équipe en conséquence

  • La nécessaire clarification des tâches de chaque collaborateur et leur positionnement dans une matrice d'activité
  • La fixation d'objectifs précis pour superviser l'activité malgré la distance
  • Le nécessaire suivi de la réalisation
Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1
MécaniC PratiC

4 Déléguer efficacement et suivre la mise en oeuvre

  • La responsabilisation et confiance managériale
  • Les différentes phases de la délégation (décision/instruction/suivi)
  • L’entretien individuel de productivité
MécaniC PratiC

5 Optimiser l'utilisation des outils de communication à distance

  • Les outils digitaux pour créer du lien à distance
  • La définition du bon média pour la bonne interaction
  • Les règles à définir pour les différents modes de communication
  • Les qualités de rédaction des emails
  • Les bonnes pratiques dans l’organisation et la mise en oeuvre de visioconférences
PratiC

6 Prévenir et gérer la démotivation à distance

  • Télétravail et santé psychologique
  • L’entretien-coaching pour aider un collaborateur à sortir de la difficulté
  • Les différents types de démotivation et la manière d’y faire face en tant que manager : perte de sens / perte de confiance en soi / perte de reconnaissance / perte de confiance en l’entreprise

Management à distance

Code 
MDI
 
Public 
Managers ayant un lien hiérarchique direct avec leurs collaborateurs
Profil formateur 
Consultant senior et coach, expert en management

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La pédagogie Comment faire pour

des outils pour passer du concept  à la pratique

Bibliographie

Le management

Emmanuel Carré, Alain Labruffe
AFNOR

Ce livre est un guide pratique du management! Les auteurs font le point sur les questions les plus courantes auxquelles chaque manager est confronté un jour... Les apports des auteurs sont très pragmatiques et ettayées d'exemples qui rendent sa lecture aisée.