FORMATIONS COMMUNICATION / SOFT SKILLS
Techniques d’animation de réunions
2 jours 3 à 8 participants Disponible en Intra Accessibilité : En savoir plus
Les réunions rythment le quotidien professionnel. Malgré tout le soin que l’hôte de la réunion peut avoir mis à préparer un ordre du jour, la réussite de la réunion repose aussi sur ses qualités d’animateur et sur sa capacité à stimuler les participants pour les faire produire et décider conformément à l’objectif de la réunion. En effet la situation de participants spontanément contributeurs est utopique ! La réalité reflète plus souvent des oppositions et digressions, un manque de réactivité ou encore un contre-leader qui essaye de prendre le dessus sur l’animateur.
Ce module consacré à l’animation de réunions vous permettra autour de 6 objectifs ciblés et sur un mode pédagogique uniquement tourné vers les «simulations» d’acquérir les bonnes techniques…
Déclic’ 
Véridic’
Jour 1
En amont > questionnaire individuel : attentes / objectifs / difficultés
1| Développer son charisme lors d'une intervention orale en public
- Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
- La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
- Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire
2| Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
- Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
- L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
- L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement
3| Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme
- Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
- Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
- Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique
Ancrage des acquis :
• Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
Jour 2
Réactivation des acquis du jour 1
4| Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe
- La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
- Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
- Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
- Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
- La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur
5| Construire un discours motivant et/ou convaincant
- L'équation de l'adhésion
- La trame d'un plan pour convaincre
- La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
- La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos
6| Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements
- Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
- Les points clés de la clôture
- La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
- L’évaluation de la réunion
Ancrage des acquis :
• Consolidation et Plan d'action et de progression individuel
• Éval'formation et remise des attestations
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En intra : nos formateurs se déplacent partout en France, un questionnaire avant stage est systématiquement envoyé aux participants pour prendre connaissance en amont de leur contexte et des difficultés rencontrées.
Sur mesure : chacun de nos programmes peut faire l’objet d’une adaptation en sur-mesure sur la base d’un cahier des charges spécifique que vous nous transmettrez.
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