Les réunions rythment le quotidien professionnel. Malgré tout le soin que l'hôte de la réunion peut avoir mis à préparer un ordre du jour, la réussite de la réunion repose aussi sur ses qualités d'animateur et sur sa capacité à stimuler les participants pour les faire produire et décider conformément à l'objectif de la réunion.En effet la situation de participants spontanément contributeurs est utopique ! La réalité reflète plus souvent des oppositions et digressions, un manque de réactivité ou encore un contre-leader qui essaye de prendre le dessus sur l'animateur.
Complément logique de notre formation "Préparer et conduire une réunion", ce module consacré à l'animation de réunions vous permettra autour de 6 objectifs ciblés et sur un mode pédagogique uniquement tourné vers les «simulations» d'acquérir les techniques qui feront de vous le leader incontesté de la réunion.
Types d’activités pédagogiques
DécliC
MécaniC
PratiC
VéridiC
Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux
1 Développer son charisme lors d'une intervention orale en public
- Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
- La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
- Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire
2 Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication
- Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
- L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
- L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement
3 Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme
- Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
- Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
- Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique
4 Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe
- La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
- Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
- Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
- Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
- La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur
5 Construire un discours motivant et/ou convaincant
- L'équation de l'adhésion
- La trame d'un plan pour convaincre
- La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
- La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos
6 Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements
- Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
- Les points clés de la clôture
- La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
- L’évaluation de la réunion
S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.
*Tous nos tarifs sont NETS : TVA non applicable, article 293 B du CGI
