Manager son Temps et celui de son équipe PDF Imprimer Envoyer

Modalités pratiques

Dates :

Tarifs :

Téléchargements :

Paris :

- 11 et 12 mars 2010

- 19 et 20 avril 2010

- 21 et 22 juin 2010

- 4 et 5 octobre 2010

- 9 et 10 décembre 2010

 

Lyon :

- 12 et 13 novembre 2010

- 8 et 9 février 2010

- 27 et 28 mai 2010

- 13 et 14 septembre 2010

- 18 et 19 novembre 2010


 

 

Tarif/participant : 890 €

 

Remise de 15% à partir de 2 inscrits soit 756 € /participant

 

Remise de 20 % à partir de 3 inscrits soit 710 € /participant

 

Particulier : cliquez-ici

Présentation de la formation Manager son temps

 

Formation management tempsRéduction du temps de travail, augmentation des objectifs, optimisation de la rentabilité : les paramètres dans la gestion du temps d’un manager et de celui de son équipe sont devenus considérables et rapidement anxiogènes si cette gestion du temps devient subie et non maîtrisée...

 

Savoir traduire ses choix stratégiques en actions concrètes, déléguer et bien utiliser le temps de chaque collaborateur autour d’un projet commun, sont des enjeux majeurs dans la fonction de manager.

 

Dans le cadre de ses formations management Capite Corpus propose deux jours de formation : manager son temps et celui de son équipe pour apporter aux managers des outils concrets et opérationnels de gestion du temps adaptés à leur fonction.

Objectifs de la formation Manager son temps

 

  • Mettre à jour ses failles dans la gestion de son temps
  • Savoir discriminer entre différentes tâches pour gérer ses priorités
  • Planifier son travail et celui de l’équipe
  • Mettre en place un mode d'organisation plus productif
  • Gérer le temps dans sa relation avec ses collaborateurs

A l’issue de la formation chaque participant saura:

  • Analyser l’utilisation de son temps
  • Intégrer des critères de différentiation dans la gestion de son temps
  • Savoir planifier ses tâches au quotidien
  • Traduire la gestion de son temps en actions concrètes
  • Optimiser son organisation personnelle à son poste de travail
  • Savoir auto-évaluer son propre mode d’organisation
  • Adopter un mode communication précis pour gagner du temps
  • Définir sa relation aux autres pour rendre le travail plus productif
  • Sélectionner les bonnes tâches à déléguer et assurer le suivi
  • Clarifier les rôles et les tâches de chaque membre de son équipe

Déroulement de la formation Manager son temps

La relation personnelle au temps

  • Les avantages cachés d’une mauvaise gestion du temps
  • L’analyse qualitative et quantitative de son journal de bord

Les critères de différentiation dans la gestion du temps

  • Les critères “Urgent” et “Important”
  • La notion de proactivité

La planification des tâches au quotidien

  • La liste des tâches et les principes d’utilisation
  • La bonne utilisation de son agenda
  • Les outils pour prioriser et catégoriser ses tâches
  • Les lois du temps et leurs conséquences sur la gestion des tâches
  • La planification hebdomadaire

La traduction de la gestion de son temps en actions concrètes

  • Le principe de l’action immédiate
  • Le regroupement des tâches
  • La bonne utilisation de l'email
  • L'optimisation du téléphone
  • La gestion des interruptions
  • La charte de la réunion productive et efficace

L'organisation personnelle à son poste de travail

  • Le mapping des responsabilités
  • L’ergonomie du bureau
  • Le classement papier

L'auto évaluation de son mode d'organisation

  • La technique et la bonne attitude à adopter pour l’évaluation

La communication interpersonnelle et gestion du temps

  • La gestion des sollicitations
  • La méthode DESC pour faire une critique acceptable
  • La trame pour apprendre à dire non lorsque cela est nécessaire

La définition de sa relation aux autres

  • Le binôme manager/assistante : comment favoriser l’autonomie
  • L’ergonomie du bureau
  • Le classement papier

La délégation et le suivi

  • Les principes de la délégation : bénéfices et risques à ne pas déléguer
  • L’identification de ses freins personnels
  • La cartographie des compétences de son équipe
  • L’annonce et le contrôle de la délégation

La clarification des rôles et des tâches de chaque membre de l'équipe

  • Les notions fondamentales d'une équipe focalisée sur la performance
  • Les 2 méthodes de clarification des tâches
  • Le processus de transmission de l’information, et l’adaptation aux contraintes géographiques

 

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Témoignages autour de cette formation Manager son temps

« De retour de formation, n'hésitez pas à nous faire part de vos témoignages. Nous les mettrons en ligne pour que chacun puisse profiter de l'expérience de l'autre... »

En complément de la formation - Parcours possibles

Formation Coacher son équipe :

Deux jours de formation au management d'équipe pour apprendre à identifer les leviers de motivation, travailller son comportement en tant que manager pour motiver, stimuler vos équipes et participer à l’accomplissement individuel de vos collaborateurs.

Bibliographie sur le thème de la Gestion du temps

  • Formation gestion du temps

    Briser la dictature du temps : Comprendre ce qu'est le temps pour mieux vivre

    Bruno Jarrosson - Maxima

    Cet ouvrage nous invite à la réflexion sur le temps et la conception très individuelle que nous en avons tous. L'auteur différencie la mesure du temps de son contenu pour nous en faire prendre conscience. Un classique qui stimule par la richesse de sa documentation
  • Formation gestion du temps

    Gérez votre temps... pour en gagner !

    Daniel Latrobe - ESF Editeur

    Ce petit livre rapide à lire permet de comprendre les bases d'une bonne gestion du temps. Il propose en même temps quelques clés de compréhension sur son fonctionnement personnel pour trouver le rythme le plus approprié.
  • Formation gestion du temps

    Les Secrets de l'efficacité : En faire plus...en moins de temps

    Bruno Savoyat - Maxima

    La valeur ajoutée de ce livre réside dans la méthode que l'auteur propose pour apprendre à hiérarchiser ses priorités, notamment en les mettant en relation de ses responsabilités. L'auteur nous invite aussi à mieux utiliser les ressources des outils informatiques pour gérer notre temps.
  • Formation gestion du temps

    Maîtriser la gestion de son temps : En quatre semaines et 85 questions/réponses

    Sylvie Lainé, Cyril Schweizer - Les Editions Demos

    Ce livre dénote dans le domaine de la gestion du temps... de par la manière dont il est construit: un ensemble de fiches pratiques consultables indépendamment les unes des autres. L'humour et le coté opérationnel des outils proposés pimentent encore cet ouvrage!
  • Formation gestion du temps

    Managez votre temps et vos priorités

    Jean-Louis Muller, Jean-Pierre Testa, Anne Launay-Duhautbout - ESF Editeur

    Ce livre est un recueil des méthodes dispensées par la Cegos pour apprendre à mieux gérer son temps. On reconnaît dans cet ouvrage les bases posées par S. Covey (cf. priorités aux priorités), qu'il a l'avantage d'offrir dans un style francisé, mieux adapté à notre culture.
  • Formation gestion du temps

    Mieux s'organiser pour gagner du temps : Un Programme d'Efficacité Personnalisé

    Kerry Gleeson - Maxima Laurent du Mesnil éditeur

    L'auteur nous explique comment mettre en place un Programme d'Efficacité Personnalisé, suivi par plus de 500 000 personnes! L'auteur nous présente des principes simples (l'action immédiate, par exemple) dont l'application peut permettre de faire rapidement des progrès! Mais le style est parfois répétitif...

Mots clés de l’article

management, formation management,formation gestion du temps, gestion du temps, formation management équipe
 
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